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《交好朋友,做大生意》 第一部分 第七章 将小生意一步步做大(4)

书名:交好朋友,做大生意  类别:少年儿童  作者:王志刚 || 上一章章节目录下一章

    第七章 将小生意一步步做大(4)

    还有,在谈判中,如果客户毫无疑问,只针对价格进行谈判时,也预示着成交时机的出现。

    在这个时候,只需要向客户解释“物有所值、物超所值”,一旦打消了客户对价格的怀疑,马上就可以成交。或者是在进行多次讨价还价后,稍微做出一点让利,并告诉他们这已经是最底的限制了,同时还要巧妙地提醒他们不要错过机会。

    3、如何进行商务签约

    商务签字又可称之为商务签约,是商务谈判的结果。

    谈判双方就某一问题达成一致后,需要以签约的形式确定其法律依据。一旦举行了签字仪式,不仅是对谈判成果的公开化、固定化,也是对自身责任与义务做出的一种正式承诺。

    商务签字的意义重大,为了确保签约的顺利进行,一定要懂得签约礼仪。

    注重签约礼仪是尊重对方的外在表现,是促使签约顺利进行的润滑剂。具体的签约礼仪包含如下几个方面:

    (1)布置签约会场

    保持签约会场的整洁、清静是最基本的要求。一般情况下,签约会场的布置应以庄重为原则,必要时要在签字厅内铺上地毯。

    在进行比较正式的签约时,签字桌上要铺上深绿色的台呢,横放于室内。将适量的座椅摆放在签字桌后面,数量因情况而定。如果是双边式签约,座椅可适量少放几把;如果是多边性签约,因人数相对较多,座椅数量也应适当增加。值得注意的是签约的座次安排,可参考如下几点:

    第一,并列式

    按照这种形式排座,是双边签字仪式中最常见的形式。将签字桌横放于室内,双方负责签字人员居中面门而坐。其他人员分别就座于签字人员两旁,客方居右,主方居左。

    第二,对面式

    对面式的座次排列与并列式相仿,唯一的区别在于双方签字人员成面对面的态式,分坐在签字桌两旁。

    第三,设立主席台位

    这种主席台式排列一般用于多边型签字仪式。即将签字桌横放于室内,在面对正门的位置设立一个主席台。其他人皆面对主席台而坐。签字时,各方负责签字人员按照顺序走上主席台,在合同、协议上签完字后,转身离开主席台,回到原坐位处就座。

    签字桌上应摆放好签合同所需要的工具,如文本、签字笔、吸墨器等,这是签字仪式事前必须做的准备工作。与外商签约时,还要在签字桌上插上各方国旗。

    签署合同的正式文本,应该以白纸印制而成,按照八开的规格装订成册,再用高档的质料作为封面。封面质料一般选择真皮、金属、软木等。

    依照商界的习惯,签字的准备工作应由主办签字活动方筹备。在能力范围内,力求周到、郑重、舒适。

    (2)安排签约人员

    安排签约人员要根据合同的重要程度而定。如果所签合同非常重要,应选择组织中最高负责人;如果合同不是十分重要,可选择具体部门负责人。在确定签字人选的同时,还要为其选择一个助签人员,以便探讨合同中的细节问题。其他参与洽谈人员的人数根据工作需要确定。注意双方人数最好大体相等。

    (3)签约的基本程序

    第一,宣布开始

    当有关签约人员全部进入签字会场、在各自位置上就座以后,便可宣布签字仪式开始。

    第二,签署文件

    通常的做法是,先签署己方保存的合同文本,然后再签署对方保存的合同文本。

    第三,签署完毕

    签字结束以后,还需将合同文本互相交换,签字人相互握手以示祝贺,在全场人员热烈的掌声中,签约仪式完毕。为了给签字仪式增添喜庆气氛,还可以当场开启香槟以示庆祝。

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